会前准备

 

Preparation before meeting

会前工作由会务管理人员完成，通过网络中的计算机远程或本地建立会议，上传会议文件与设置会议模式，人员权限等工作。

1、     支持WWW远程访问与会前准备；

2、     支持多用户管理，不同的用户有属于自己的会议模板与界面；

3、     会议功能模板选择：默认会议、会议议程、电子白板、投标表决、临时文件；

4、     支持会议模板、常开例会等直接启用功能；

5、     支持设置会议主题、时间、主持人、秘书、会议地点；

6、     支持选择主持人，支持权限设置，包括：广播、签到、表决、文件浏览等；

7、     支持会议文件按议题显示并按权限自动推送到终端；

8、         支持各种会议文件包括：包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等；

9、         支持投票表决功能，支持实名与匿名投票；

 

会中功能

Function of meeting

参会人员进入会议室后根据桌牌提示入会就做，在主席启动会议后完成签到后查看会议文件，在会议过程中支持同步演示、异步浏览、返回跟踪、投票表决等会议功能。

1、     一键进入会议，一键完成签到，自动获取会议议题文件；

2、     会议文件按源文件显示，支持触控操作，支持放大、缩小等操作特效；

3、     支持原文件批注，保存为原文件并支持打印，支持快捷的标注功能，支持交互式标注功能；

4、     支持电子白板，个人使用与交互使用；

5、     支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性，控制主机上传什么格式文件会议终端便显示并查看一样的格式文件；

6、     支持任何会议终端在任何界面下一键同屏（本地终端通过按键一键同步此时屏幕画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示，拒绝先点击同屏，在打开文件方式）；

7、     异步浏览，任何有权限的会议终端支持一键切换（本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面）完成信号的自由交互功能；

8、     跟踪主讲：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致；

9、     支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示（外部信号包括：矩阵送来的视频信号、计算机信号、笔记本信号、摄像头信号、DVD信号等）；

 

会后保存

 

Save after meeting

会议结束后，需要保存的会议资料，系统会自动保存，保存的内容包括签到结果，投票表决结果，会议文件，参会人员批注过的会议文件，会议纪要等会议全部信息；

1、     支持会议保存、并支持管理员会议资料自动与手动清空；

2、     支持WWW远程查看与下载议保存内容；

3、     支持会议资料保存；

4、     会议签到信息保存；

5、     会议批注文件保存；

6、     会议投票表决保存；