 会议是一种有效的沟通手段，会议是一种传达上级精神布置工作安排的平台，同时，会议也是一场繁琐劳苦工作。作为职场人，最常见的就是开会，大会小会接连不断，颇为头痛。不管是对政府机关、企业老板，还是对企业职工来说，目前的企业会议都难言完美，其中存在诸多问题，需要运用新技术进行解决。
问题1：会议设备重复浪费。投影仪、幕布、移动白板、白板笔等一度是会议室的必备，在任何企业，会议室里如果不装个投影仪，就太LOW了。如果企业有几十个会议室，每个会议室配备一套，就要采购几十套，而且互相之间基本不共享，造成了资源的重复浪费。
问题2：会议不环保。开一场会，纸和笔是必不可少的，大叠的会议资料必须人手一份，打印、复印、装订，大量用纸，不环保不经济。
问题3：会议移动性差。传统会议最大的缺陷在于不能移动，会议场地，甚至会议座位都是固定的，无法实现自由会议。
问题4：会议保密性差。传统会议保密性很差，会议资料都是纸质的，与会者随时可以带走，重要会议易泄密。
问题5：会议材料不能及时共享。临时有新内容加入，不能及时让所有人共享。
针对上述问题，卓尔无纸化会议系统，通过支持平板电脑、智能手机、PC电脑、会议投影等多终端无线同屏技术，真正实现企业无纸化无线同屏会议，并降低会议成本、加强政府、企业会议管理、提高会议沟通效率和效果。
第一，不需要每个会议室都配备投影仪，卓尔无纸化会议系统通过会议分享上大屏功能，可以起到同屏浏览的效果，没有投影仪也可聚焦会议重点，还能让参会者就近观看会议资料，解决会议投影内容看不清，姿势累的问题。节省了费用，降低办公成本。
第二，不需要打印、复印、装订纸质会议材料，卓尔无纸化会议系统支持文件的上传下载，会议全程电子化，无需纸笔，节能环保，更绿色。
第三，不受固定会议室制约，卓尔无纸化会议系统基于移动互联网技术打造，连接局域网，带平板、笔记本、手机即可参会，打造轻便、简单、高效的移动化会议，随时随地都能开会。
第四，卓尔无纸化会议系统，能保障高保密性会议资料的安全。通过凭密码登录、指纹密码，人脸识别等功能。可以排除无关人员进入会议；通过"个人会议终端"在线阅读会议资料，不能下载保存，并在退出会议时自动删除；通过“会议权限”设置不同参会人员可阅读权限，不同的资料不同的人才能看，无关的人员不能看。多种举措防止泄密。
第五，卓尔无纸化会议系统，有卓越的电子阅读、会议分享功能，参会者在会中可协同查看和处理word、ppt、excel、PDF等会议材料，做到会议材料共享，可跟随同屏看，可自由浏览。
卓尔无纸化会议，政府机关、企业单位的会议完美助手。
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